Kurs kündigen oder Teilnehmer rausschmeißen

Vermutlich gibt es den ein oder anderen Teilnehmer der nach den ersten paar Terminen nicht mehr auftaucht, sich verletzt hat, oder gerade eine wichtige Deadline anstehen hat. Damit das Potential des Kurses dennoch voll ausgeschöpft werden kann gibt es zwei mögliche Reaktionen: Einen Teilnehmer rausschmeißen oder die Kurskapazität erhöhen.

Rausschmeißen
Möchtest du einen Teilnehmer endgültig aus dem Kurs entfernen, dann schicke eine kurze Mail an [mailto:sportreferat@sport.kit.edu sportreferat@sport.kit.edu], nenne deinen Kurs und den Namen des Teilnehmers, der rausgeschmissen werden soll. Der dadurch frei gewordene Platz kann dann von Wartenden in Anspruch genommen werden.

Wer rausgeschmissen wird erhält keinerlei Geld zurück. Sollte das der Wunsch des Teilnehmers sein, so muss er sich darum selber kümmern. Die Ansprechpartnerin ist Petra Lehmann.

Kurskapazität erhöhen
Wenn du das Gefühl hast, dass niemand ständig fehlt, aber dein Kurs auch nie so richtig voll ist, dann kannst du die Maximalteilnehmerzahl deines Kurses erhöhen. Schicke dazu einfach eine Mail an [mailto:sportreferat@sport.kit.edu sportreferat@sport.kit.edu] und kommuniziere die gewünschte Vergrößerung.

Es kann manchmal passieren, dass die erhöhte Kapazität am Ende eines Semesters nicht zurückgesetzt wird. Damit du im nächsten Semester nicht mit viel zu vielen Teilnehmern dastehst schreibe am Ende des Semester am besten eine Erinnerungsmail, dass die Maximalteilnehmerzahl wieder zurückgesetzt werden soll.

Kündigung eines Teilnehmers
Wenn ein Teilnehmer aus dem Kurs austreten möchte, dann schickt er eine Mail an sportreferat@sport.kit.edu. Er bekommt dann einen Teil seiner Kosten erstattet. Der frei gewordene Platz im Kurs wird dann automatisch über das Buchungssystem neu belegt.

Infos zum Rücktritt
Ein Rücktritt ist grundsätzlich möglich. Der Rücktritt muss per Mail demSportreferat mitgeteilt werden. Hierzu gelten folgende Rücktrittsbedingungen:
 * Innerhalb der ersten zwei Wochen nach Anmeldebeginn (= Start-Termin der Online-Anmeldung - Nicht Start des Kurses!!) fallen keine Stornierungskosten an.
 * Bis fünf Wochen nach Anmeldebeginn werden 50 % der bezahlten Kursgebühren erstattet.

Die gezahlte Teilnahmegebühr wird abzüglich der Stornierungskosten auf ein vom Rücktretenden zu benennendes Konto überwiesen. Eine Barauszahlung ist nicht möglich. Der Leiter des Hochschulsports kann in besonderen Ausnahmefällen, die schriftlich zu begründen sind (z.B. Sportuntauglichkeit, nachgewiesen durch ärztliches Attest), Ausnahmen hiervon zulassen; insbesondere kann die Rücktrittsgebühr erlassen werden. Bei mehrmaliger Abwesenheit kann der jeweilige Kursleitende Stornierungen vornehmen. Streichungen bringen keine automatische Gebühren-Erstattung für den Teilnehmenden mit sich; hierfür ist ein Kursrücktritt an das Sportreferatper Mail notwendig.
 * Bei späterem Rücktritt erfolgt keine Rückerstattung.
 * Ein separates Probetraining im Hochschulsport ist aus versicherungstechnischen Gründen nicht möglich. Teilnehmende die im "Nachrückverfahren" über die Warteliste in den Kurs aufgenommen werden, haben bei einem Rücktritt keinen gesonderten Anspruch auf eine Erstattung der Kursgebühren.
 * Bei Beträgen bis 5 Euro erfolgt keine Rückerstattung.